AI AI 하는데.. 그래서 진짜 실무에서 어케 쓰는지 궁금해

일단 난 20인 규모의 중소기업이고, 경영지원실임

작년에 제미나이 쓰다가 6월부터는 클로드 코드도 같이 쓰는중이야.

 

꽉 찬 2개월동안 업무 틈틈히 아래와 같이 클로드를 활용했어.

 

[회사 규정 신설]-문서작업

1. 신규 규정 신설 (이때, 국내 법률 참고시킴, 회사의 규모와 현실 가능성에 맞게 보완)

2. 회사 내부 규정과의 충돌을 분석시킴

3. 충돌이 있는 부분은 어떤 규정을 상위로 두고 관리하는게 편할지 시스템적으로 의견을 묻고 수정

4. 내부에서 해당 규정이 실제 실현 가능한지 검토 후, 내부의 의견을 넣고 수정/보완시킴.
   이때도 틈틈히 법률에 어긋나지 않게끔 잡도리 해야함

5. 하는김에 회사 내부 전체 규정(오래된 규정들)을 추려서 현실성 있게 전부 수정/업데이트

 

[세금계산서 발행 리스트 정리 및 슬랙 노티 기능]-반복업무 자동화 및 알림기능

매월 매입/매출 현황 엑셀표에서 추려서 세금계산서 발행 리스트를 정리해서 보고함

 

클로드 코드 교육시켜서 매입매출 현황표에서 당월 세금계산서 리스트 만드는거 자동화 시키고

해당 날짜로 슬랙 노티 하는거 시킴  이때, 계산서 발행일이 공휴일/주말이면 전날 평일에 노티하고

계산서 발행 이후 내가 "발행완료" 라고 엑셀 저장해놓지 않으면 그것도 노티해서 더블체크하게함

 

[법인카드 지출내역서 작업 반 자동화]-반복업무 자동화

회사 직원들이 쓰는 법인카드 내역을 지출내역서 써서 부서별 지출내역을 정리하는데

지출내역서 90 프로정도 자동화 시켰어. (5일 내내 교육시킴) - 난 검토만 하고 바로 부서별 지출내역서 작업하면 되게끔

 

[연차촉진제도]-반복 서식 일괄 생성

울 회사는 연차+포상을 같이 운용하고있어서 그룹웨어 시스템으로 연차 촉진을 하기 어려운 구조라

한명한명 다 서류를 보내야하는 귀찮은 구조임

1. 남은 연차 계산한 엑셀파일 > 원래 관리하던 파일

2. 연차 촉진 내용의 워드 템플릿 > 기존에 있던 워드파일 

3. 템플릿에 맞춰 인원수별로 파일 만들어서 pdf 저장하기 >> 클로드 딸깍

 

[회의록 저장-이건 내가 직접하진 않고 다른 부서에서 자주 씀]-반복 업무 

회의때 발표한 PPT 내용 입력해두고, 노션이랑 연동해놓고 알아서 노션에 회의록 업데이트 시킴 

 

 

반복업무 자동화/ 파일정리 및 분석 / 문서 작성등을 주로 쓰게 되는거 같아

덬네들은 어때? 

 

회사에서 나 말고 다 솔루션 개발자들이라 클로드를 개발자 전용???으로 써서 

나랑 쓰는 방식이 엄청 다르더라고.. 다른부문에서는 실제로 어떻게 활용하고 있어...?!