a b 둘다 같은 직급

a 사전에 휴가 쓴다고 책임자에게 구두로 통보

아직 휴가까지 시간이 있어서 같은 팀 b에게는 공유 안함

b 휴가 쓴다고 책임자에게 통보

책임자가 a 휴가씀을 까먹고 승인

그 이후 a b 둘다 같은 날 휴가씀을 인지함

둘다 해외여행 일정이고, 둘다 취소시 위약금 발생

사무실 특성상 두 사람이 다 빠지기는 어려운 상황

이런경우 어떻게 해결하면 좋을까?

책임자는 a b 가 알아서 조율하라고 함....