1편 링크는 위에 올려뒀으니 다들 한번정도는? 보면? 좋을거 가틈
전에는 진짜 기본 원리 및 기초적 사용법을 설명했는데
오늘은 그래서 어떻게 해야 기껏 구독한 AI 뽕을 뽑을 수 있는지, 업무 유형별로 어떤 AI가 가장 적합한지 3 가지 대장 AI서비스(Claude/Gemini/Gpt)로만 사례를 들어 정리할 거야.
1편을 읽어야 그러쿤...! 하는 내용은 없는데 그래도 1편 읽으면 그래서 ai라는 놈은 어떻게 작동하는구나~ 를이해하기 쉽고 왜 비판적 시각으로 ai결과물을 봐야 하는지를 이해할 수 있으니 다시 보기를 추천함
그럼 시작한다!
(AI시대를 뚜벅뚜벅 나아가보는 더쿠들)
⚠️ 시작 전 주의사항: 밑에 나오는 모든 업무에서 AI가 만든 결과물은 반드시 사람이 검수해야 함 ㅇㅇ 특히 숫자 계산이나 원인 분석 같은 건 AI가 그럴듯하게 지어내는 경우가 있으니까 꼭 확인하기!!!!!!!
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📊 업무 1: 매주 반복되는 보고서 작성
상황: 매주 월요일, 각 채널별 매출 데이터를 취합해서 주간 매출 보고서를 팀장님에게 제출해야 한다.
해결 방안: gpt와 claude를 사용한다면 Project를 하나 생성한 후 거기에 관련된 참고 자료(보고서 양식/이전에 통과한 보고서 예시 등)를 넣어놓고 밑과 같은 프롬프트를 지침 쪽에 넣어놓으면....
이젠 매번 프롬프트 써서 할 필요 없이 데이터만 주고 해줘 ㅇㅇ 이럼 됨
**실전 프롬프트:**
> "너는 유통회사 마케팅팀 주간 보고서 담당자야. 아래 채널별 매출 데이터를 보고 다음을 해줘:
> 1. 전주 대비 증감률을 계산해줘
> 2. 주요 변동 원인을 3가지 추정해줘
> 3. A4 1장 분량의 주간 매출 보고서를 워드 파일로 만들어줘. 톤은 격식체."
💡 포인트: 2번처럼 원인 분석을 시킬 때는 프로모션 일정이나 외부 이벤트 같은 내부 정보를 같이 줘야 쓸만한 결과가 나옴. 아무 맥락 없이 "원인 추정해줘"만 하면 AI가 그럴듯하지만 실제와 다른 원인을 지어낼 수 있음...!
**Gemini는.... 프로젝트를 제공하지 않아 이 정도의 자동화는 어려움...그래도 Gems가 그나마 비슷한 역할을 할 수 있으니 써먹을 덬들은 참고하기...☆
클로드 프로젝트 창은 밑과 같음 ㅇㅇ 저기 있는 프로젝트 클릭해서 만들면 되고 챗지피티도 동일하게 있어
📈 업무 2: 기획 보고서에 넣을 통계 자료 편집 + 시각화
상황: 시장 조사 데이터를 정리해서 깔끔한 차트와 표로 만들고, 기획서에 삽입해야 한다.
해결 방안: 이미지 생성 기능은 현재 Gemini/Gpt만 생성 가능하기 때문에 반드시 이미지를 넣어야만 한다! 라면 이 2개를 사용해야 함.
참고로 내가 말하는 이미지는 일러스트 같은거 ㅇㅇ
꺾은선 차트나 파이 차트 같은 데이터 시각화는 셋 다 가능함.
다만 >>특정 사례에 맞는 예시 이미지<<(일러스트나 목업 같은 거)는 GPT/Gemini만 가능하고 Claude는 안 됨 ㅇㅇ
Claude의 경우 밑과 같은 프롬프트+데이터를 넣으면 Artifacts라는 툴 같은 거(?)가 생성되는데, 반응형 통계자료를 만들 수 있기 때문에 대시보드 형태로 제공해보고 싶다면 트라이....
**실전 프롬프트:**
> "아래 데이터를 기반으로:
> 1. 연도별 시장 규모 추이를 꺾은선 차트로 만들어줘
> 2. 경쟁사 점유율을 파이 차트로 만들어줘
> 3. 위 차트들을 포함한 '시장 동향 분석' 섹션을 작성해줘. 파워포인트 3장 분량."
💡 포인트: PPT까지 한 번에 만들려면 프롬프트에 "파워포인트 파일로 만들어줘"라고 명시하는 게 좋음. 안 그러면 차트만 따로 나오고 PPT는 안 만들어주는 경우 있음 ㅇㅇ
어렵다고 하기에 예시를 낋여왔습니다
오른쪽에 있는게 아티펙트에여 왼쪽은 요청내용 ㅇㅇ
요청 내용을 바탕으로 간단한 웹사이트/문서/통계등등 자료 생성 되고 다운도 됨!
📚 업무 3: 대량 자료 읽고 요약하기
상황: 신규 프로젝트 관련 논문 10편, 경쟁사 보고서 5개를 읽고 핵심을 정리해서 팀에 공유해야 한다.
해결방안: 이건 무조건 Gemini 그것도 Gemini에서 제공하는NotebookLM을 써야 함 ㅇㅇ 개극악압도적임
**방법:**
1. notebooklm.google.com 접속 (무료)
2. PDF 10개, 웹 링크 5개를 소스로 업로드
3. "이 자료들의 공통된 핵심 주장 3가지를 정리해줘" → 자료 안에서만 답변하므로 이상한 출처 끌고올 확률이 줄어듦
추가 제공 기능
- Audio Overview 생성→ 15분짜리 팟캐스트가 자동 생성됨. 출퇴근길에 들으면서 내용 파악 가능
- 슬라이드 자동 생성 → 팀 공유용 발표자료가 바로 나옴. PPTX로 내보내기 가능
- Data Table 생성 → "각 보고서의 시장 규모 전망, 핵심 키워드, 결론을 표로 만들어줘" → Google Sheets로 바로 내보내기 가능
이 외에도 보고서/마인드맵/퀴즈/동영상 생성이 가능함 ㅇㅇ
💡 참고: NotebookLM 외에도 Claude나 GPT도 대량 문서 처리는 가능함. 특히 문서를 업로드해서 "비교 분석해줘" 같은 작업은 셋 다 됨. 다만 NotebookLM은 자료 기반 답변 + 부가 기능(오디오/슬라이드 등)이 한 곳에 묶여 있어서 편의성이 가장 높고 할루시네이션이 정말 적은 편임
밑이 notebookLM 페이지고, 제공하는 기능 목록...!
🔍 업무 4: 시장 조사 / 경쟁사 분석
상황: "OO 시장 현황 조사해서 다음 주 회의 자료로 만들어줘"
해결방안: Deep Research 기능 활용하기
Deep Research는 Gemini/ Claude/ Gpt 셋 다 제공하는 기능으로 그냥 단순히 원래 학습된 자료에서 답하는게 아니라 AI가 외부 웹을 탐색 가능하게 허가해서 수백 개의 웹 소스를 자동으로 돌면서 종합 보고서를 만드는 기능임 ㅇㅇ
**실전 프롬프트:**
> (Deep Research 모드 선택 후)
> "2024~2025년 국내 헬스케어 앱 시장 현황을 조사해줘.
> - 시장 규모 및 성장률
> - 주요 플레이어 및 점유율
> - 최근 트렌드 및 이슈
> - 신뢰할 수 있는 출처(통계청, 산업 보고서 등)를 우선 참고해줘"
결과물이 인용 출처가 달린 보고서 형태로 나오고, Word/PDF로 내보낼 수 있음. 단, 출처가 있음에도 오류가 있을 수 있으니 반드시 검수할 것.
밑은 GPT 더보기에 있는 딥리서치 ㅇㅇ 심층 리서치 선택하고 넣으면 됨
그래서 이걸 표로 보면 밑과 같음 ㅇㅇ
Q. 나는 기획 쪽 일 하는데 나한테 도움될만한 건 없음?
A: 뭐로 드릴까요?
당연히 있음 ㅇㅇ 오히려 기획할때 여러군데 써먹기 좋아.
개인적으로 잘 써먹는 2개만 제시할게
1. 아이디어 브레인스토밍 / 기획 초안 잡기
AI한테 초안을 먼저 뽑게 하고 거기서 깎아나가는 방식으로 작업하면 진짜 빠르게 할 수 있음
핵심은 자료를 최대한>> 많이 <<주는 거임
실전 프롬프트:
"20대 여성 타겟 뷰티 구독 서비스 신규 론칭 기획이야. 경쟁사는 OO, OO이 있고, 우리 강점은 자체 브랜드 제품 보유. 차별화 포인트 5가지 제안해줘. 각각 실행 난이도(상/중/하)와 예상 효과도 같이 적어줘."
이렇게 하면 그냥 아이디어 나열이 아니라 비교 가능한 옵션 테이블로 나와서 윗선한테 보여주기도 편함 ㅇㅇ
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2.보고서/기획서 퇴고
의외로 모르는 덬들 많은데 이게 체감 효과가 제일 큼 ㅇㅇ
자기가 쓴 기획서를 통째로 넣고 이렇게 요청하면 됨
실전 프롬프트:
"이 기획서를 임원 입장에서 읽고 약점을 3가지 짚어줘. 논리적 비약이 있는 부분, 데이터가 부족한 부분, 설득력이 떨어지는 부분 위주로."
자기가 쓴 글의 구멍은 자기 눈에 진짜 안 보이거든... 근데 AI가 꽤 정확하게 잡아줌. 특히 이건 Claude가 잘하는 영역임.
추가적으로 위에서 말했던 프로젝트에 평가 기준 혹은 전에 컨펌받았던 보고서를 기준으로 넣고 평가해달라 그럼 비교해서 어떤 점이 전과 다르고 무엇을 보완하면 좋을지도 제시해줌
그럼 다들 3편서 보자~~(환각 줄이는 프롬프트 작성법 이전햇다!!)
