전에 후기방에 적었는데 반응이 좋아서 여기에도 올려본다..!

 

먼저 자기소개

* MBTI "J" 99% 소유자의 극J

* 엑셀로 사부작거리는 거 좋아함

* 구현 못하는 기능이 없는 엑셀 찬양론자 (엑셀은 신이에요..)

* 전공 컴퓨터 아입니다.. 그냥 문과 사무직 1인 입니다..

* 엑셀 자격증 없음

* 4년 전 입사당시 sum 함수밖에 몰랐읍니다.. 

* 엑셀 독학

 

나처럼 엑셀로 사부작 거리는 거 좋아하는 사람이라면 참고할만한 글이 될거라 생각해!

나는, 독서기록장, 가계부, 캘린더 등등을 엑셀로 만들어

 

팁 주기 전에 먼저 예시 사진먼저 보여줄게 (실제 쓰고 있는 독서기록장 중 일부)

 

1. 준비물

- 눈누 사이트 : 무료 폰트 다운로드 (https://noonnu.cc/index) - 고딕 종류 추천!

- 챗 지피티 : 함수 및 매크로 짜주기

- 엑셀 (2016버전 이상 추천)

 

2. 바탕 준비하기

- 기본 상태인 엑셀 바탕을 연한 파스텔톤으로 덮어버리면 깔끔함!

- 흰색 배경이 좋다면 눈금선만 없애주면 됨

페이지 레이아웃 > 눈금선 보기 체크 해제

혹은

파일 > 옵션 > 고급 > 눈금선 표시 체크 해제

 

 

3. 도형 깔아두기

- 이게 처음 도형 삽입하면 나오는 기본형태인데, 이걸로 헤더를 만들거야.

 

 

4. 그라데이션 활용하기

도형 오른쪽버튼 > 도형서식 (혹은 Ctrl+1 단축키)

도형옵션 > 채우기 > 그라데이션 채우기

 

그라데이션 종류는 방사형 추천!

 

그라데이션의 기본은 두 가지 이상의 색상이 조화롭게 섞이는건데,

양쪽 바에 각각 원하는 색상을 넣고

그라데이션 중지점을 아래 바 위치처럼 옮겨줘

 

- 투명도 올려가면서 적절히 색깔 봐줘 (기본 설정 색이 진할수록 투명도를 올려야 좀 이뻐)

투명도 30~50% 사이 추천

그럼 나름 이렇게 조화로운 색상의 도형이 완성 돼!

 

여기에 입체감 넣고 싶으면

실선 > 그라데이션 적용

그림자옵션 > 그림자 설정 후 > 투명도 70% 이상 추천!

실선과 그림자까지 넣으면 이렇게 버튼 느낌이 나게 됨

 

도형 팁 : 일부 도형은 클릭하면 이렇게 노란색 점이 나오는데, 저걸로 조정하면 각진 네모에서 둥그런 네모로 바꿀 수 있음

되는 도형있고 안 되는 도형있음!

 

5. 그라데이션으로 만든 도형들 합쳐보기

이건 타원형 도형 두개를 겹친거야

이런식으로 다 도형을 겹치면 이런 느낌 가능

 

도형 겹칠 때 주의사항은 오른쪽버튼 맨앞으로 가져오기 혹은 맨 뒤로 가져오기를 눌러서 뒤로 갈 도형 앞으로 갈 도형을 지정해줘야해

참고로 Alt 키 누르고 도형 이동하거나 크기 늘리고 줄이면 셀 크기에 맞춰서 가능!

 

※ 도형 안에 셀을 지정해서 특정 데이터랑 도형이 연동되게 하고 싶으면, 그룹화하면 시트 복사시 연동이 안됨!!

 

6. 슬라이서 활용하기

필터 걸어서 각각 데이터 골라보는 것도 좋지만, 디자인 적으로 이쁘게 만들고싶다면 필터 대신 슬라이서 삽입 추천!

슬라이서가 필터의 역할을 대신하는 거라 사실상 똑같아

월로 버튼형식으로 되어있는 게 슬라이서인데,

표 형식으로 지정되거나 피벗테이블 일때만 삽입이 가능함

 

처음 삽입하면 이런 기본 모양으로 나오는데,

상단 슬라이서 > 슬라이서 스타일에서 원하는 디자인으로 바꿀수 있음!

원하는 디자인이 없으면 새 슬라이서 스타일로 커스튬 가능

디자인도 챙기고 기능도 챙기는 일석이조의 기능!

 

7. 차트 활용하기

https://img.theqoo.net/UEPmFT
https://img.theqoo.net/HFaevb
이런 차트 이쁘게 만드는 것도 가능

차트만 잘만들어도 일단 벌써 이뻐보임

삽입 > 차트 처음 넣으면 이런 기본 차트가 나오는데,

차트 제목 삭제, 범례 삭제, 그림영역 채우기 > 채우기 없음 (그래야 투명해짐)

다 삭제한 다음에 차트 클릭 > 채우기 > 그라이데이션

조금 봐줄만하게 변함!

위에 설명한 것 처럼 그라데이션 밝기 올려주고 음영도 넣어주고 (투명도 올리고) 실선을 하얀색으로 1.5포인트 정도로 넣어주면

이런 느낌이 됨!
 

참고로, 차트 만들 땐 차트에 들어갈 데이터가 있어야하는데,

나는 데이터가 여기저기 있는 게 싫어서 차트 안에다 숨겨버려

기존 데이터 있는 자리에다가 차트로 덮어버리고

기존 데이터 셀은 배경색과 똑같은 글자색 써서 덮어버림

 

8. 차트를 만들 땐 차트가 될 데이터가 필요한데, 함수는 챗 지피티에게!

근데 프롬프트 잘써야 함.. 안 그럼 계속 잡도리해야함...

엑셀 기본 함수 정도는 알고있으면 프롬프트 좀 더 잘 쓸 수 있을 듯!

1) 일단 구현하고 싶은 기능을 말한다.

2) 참조가 될 셀 목록을 읊어준다.

3) 어떤 식으로 결과값이 나왔으면 좋겠는지 말해준다.

4) 원하는 값이 나올 때까지 잡도리한다....

 

9. 캘린더 만들기

없어도 되는 옵션이지만, 있으면 일단 기능 많아 보이고 좋음!

(역시 함수는 지피티에게)

https://img.theqoo.net/XpyqOv

10. 매크로 활용하기

매크로가 있으면 확실히 풍성해진다!

플랫폼 입력하기 버튼을 누르면 아래처럼 유저폼 형식이 나타나서 추가 삭제까지 가능한 기능도 구현 가능!

(다시 말하지만 전부 지피티가 해준다..!)

 

(이왕이면 유저폼도 파스텔톤 색깔로 이쁘게!)

 

어떻게 마무리 해야할 지 모르겠지만!

취미로 엑셀 배워보는 거 어때 (〃⌒▽⌒〃)ゝ 

 

(참고로 도서방에서 독서기록장 무나 중이야 놀러와 ㅎㅎ)