9일 충남도와 홍성군 등에 따르면 조직위는 전날 태풍 '카눈' 북상을 피해 잼버리 대원 5200여 명을 충남 18곳 시설에 수용하기로 했다고 발표하고 홍성 혜전대 기숙사를 예멘 대원 170여 명의 숙소로 배정했지만, 결과적으로 대원들은 오지 않았다.

예멘 대원들이 온다는 통보를 받고 급박하게 숙소 점검과 출장뷔페로 170여 명을 위한 식사까지 마련한 충남도와 홍성군, 혜전대는 대원들의 도착시간을 여러 차례 확인하려 했으나 조직위 측은 인솔자 연락처를 계속 확인해 줄 수 없다는 답변만 이어간 것으로 전해졌다.

결과적으로 예멘 대원들이 아예 입국하지 않았다는 것을 알게 된 것은 오후 9시가 넘은 시간으로, 이용록 홍성군수와 이혜숙 해전대 총장 등 충남도, 홍성군, 혜전대 관계자들은 오후 10시가 가까운 시간에서야 현장을 떠날 수 있었다.

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